1. Introducción y datos de la entidad
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que realiza Foro Empresarial Madrid (en adelante, el “Responsable”), titular del sitio web gruttumdru.pro, en relación con los usuarios, asistentes, ponentes, clientes, proveedores y demás personas interesadas en sus actividades, servicios y eventos vinculados al ámbito de las conferencias.
Responsable del tratamiento: Foro Empresarial Madrid
Domicilio: Paseo de la Castellana, 82, Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 932 87 41 56
Foro Empresarial Madrid tratará los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa española aplicable.
2. Recogida y tratamiento de datos
Foro Empresarial Madrid podrá recabar y tratar datos personales facilitados directamente por el interesado, a través de formularios, comunicaciones electrónicas, llamadas telefónicas, procesos de inscripción a eventos, suscripciones, solicitudes de información, contratación de servicios o cualquier otra interacción con el sitio web o con la actividad profesional de la entidad.
Las categorías de datos tratadas pueden incluir, según el caso:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF u otros identificadores equivalentes.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos profesionales: empresa, cargo, sector, perfil profesional.
- Datos de facturación y pago, cuando proceda.
- Datos de asistencia y participación en conferencias o eventos.
- Datos de navegación y uso del sitio web, conforme a la política de cookies y tecnologías similares.
En general, no se tratan categorías especiales de datos, salvo que el interesado los facilite voluntariamente y exista una base jurídica adecuada para ello.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones con los interesados.
- Gestionar inscripciones, asistencia y participación en conferencias, jornadas, seminarios y otros eventos organizados por Foro Empresarial Madrid.
- Prestar los servicios solicitados y mantener la relación contractual o precontractual.
- Emitir facturas, gestionar cobros y cumplir obligaciones fiscales, contables y administrativas.
- Enviar comunicaciones relacionadas con la actividad, eventos, novedades o servicios similares, cuando exista base legitimadora para ello.
- Mejorar la experiencia de usuario, la seguridad del sitio web y la calidad de los servicios ofrecidos.
- Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes y prevención del fraude.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de datos personales se fundamenta, según corresponda, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento del interesado, para el envío de determinadas comunicaciones, la recepción de información comercial o la recogida de datos no necesarios para la relación contractual.
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar inscripciones, servicios o solicitudes.
- Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, mercantil, de consumo o de protección de datos.
- Interés legítimo de Foro Empresarial Madrid, por ejemplo, para garantizar la seguridad de la web, prevenir usos indebidos, mejorar servicios o realizar gestiones internas razonables, siempre ponderando los derechos e intereses del interesado.
5. Cesión de datos y terceros
Foro Empresarial Madrid no venderá los datos personales de los usuarios. No obstante, podrá comunicar datos a terceros cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios o por obligación legal, incluyendo, en su caso:
- Proveedores tecnológicos y de alojamiento web.
- Plataformas de envío de comunicaciones electrónicas.
- Servicios de gestión de eventos, inscripciones y acreditaciones.
- Asesorías, gestorías y profesionales externos.
- Entidades bancarias y pasarelas de pago, cuando proceda.
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando exista obligación legal.
Foro Empresarial Madrid exigirá a sus encargados del tratamiento el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, mediante los correspondientes contratos o cláusulas de encargo del tratamiento.
6. Transferencias de datos a terceros países
Con carácter general, Foro Empresarial Madrid procurará que los datos se traten dentro del Espacio Económico Europeo. Si fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos a terceros países o a organizaciones internacionales, dichas transferencias se efectuarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme al RGPD, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes o cualquier otro mecanismo legalmente válido.
En caso de que determinadas herramientas o proveedores ubicados fuera del EEE intervengan en el tratamiento, Foro Empresarial Madrid adoptará las medidas oportunas para asegurar un nivel adecuado de protección.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
- Datos vinculados a una relación contractual: mientras dure la relación y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción.
- Datos utilizados para comunicaciones comerciales: hasta que el interesado retire su consentimiento o se oponga al tratamiento.
- Datos de consultas: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, en su caso, el plazo necesario para atender posibles reclamaciones.
- Datos de facturación y contabilidad: durante los plazos legales exigidos por la normativa tributaria y mercantil.
Una vez finalizados dichos plazos, los datos se conservarán debidamente bloqueados, cuando proceda, para la atención de posibles responsabilidades.
8. Derechos de los usuarios
El interesado puede ejercer en cualquier momento los derechos que le reconoce la normativa de protección de datos:
- Derecho de acceso: conocer si Foro Empresarial Madrid trata sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
- Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja el uso de sus datos en determinados supuestos.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados casos, especialmente cuando se base en interés legítimo o con fines comerciales.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a [email protected] o a la dirección postal indicada, adjuntando copia de un documento que acredite su identidad y especificando el derecho que desea ejercer.
Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) u otra autoridad de control competente si considera que se ha vulnerado su derecho a la protección de datos.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. La retirada del consentimiento no condicionará, en general, la ejecución de los servicios ya prestados ni los tratamientos amparados en otra base jurídica.
Para retirar el consentimiento, el interesado podrá contactar con Foro Empresarial Madrid a través del correo electrónico [email protected].
10. Derecho a reclamar
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente o que no se ha atendido debidamente el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su sede electrónica y canales habilitados a tal efecto.
11. Medidas de seguridad
Foro Empresarial Madrid aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
Entre otras medidas, podrán incluirse controles de acceso, mecanismos de cifrado cuando proceda, copias de seguridad, políticas de gestión de incidencias, confidencialidad del personal autorizado y procedimientos de evaluación y revisión periódica de la seguridad.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede contactar con:
Foro Empresarial Madrid
Paseo de la Castellana, 82, Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 932 87 41 56
13. Cambios en la política de privacidad
Foro Empresarial Madrid se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, técnicas o a cambios en la prestación de sus servicios y actividades.
Cuando los cambios sean relevantes, se informará a los usuarios por medios razonables, incluyendo su publicación en el sitio web gruttumdru.pro. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.